Fungsi-Fungsi Dalam Microsoft Exel (xl)

Fungsi-Fungsi Dalam Microsoft  Exel (xl)

Fungsi Statistika

Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. antara lain.

a. =SUM (range)                        : Menjumlahkan data dalam range 

b. =AVERAGE (range)              : Mencari rata­rata data dalam range 

c. =MAX (range)                        : Mencari data tertinggi dalam range

d. =MIN (range)                         : Mencari data terendah dalam range

e. =VAR (range)                         : Mencari nilai variansi dalam range

f. =STDEV (range)                      : Mencari standar deviasi dalam range sampel data 

g. =COUNT (range)                    : Mencari banyaknya data dalam range

h.  =COUNTIF(range,kriteria)   :Mencari  banyaknya  data  yang  memenuhi kriteria tertentu

Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu

a. Fungsi =DATE

Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal. Bentuk umum pemasukan data tanggal adalah sebagai berikut.

=DATE(Tahun,  Bulan, Tanggal)

Contoh  Untuk  menuliskan  tanggal  13 April  1968,  caranya  adalah:  =DATE(68,04,13)  atau diketik langsung: 13­Apr­68.

b.  Fungsi =DAY

Digunakan untuk menampilkan angka tanggal dalam bulan.

Contoh jika sel A1 berisi data tanggal 13­Apr­68 maka hasil dari fungsi =DAY(A1)  adalah 13.

c.  Fungsi =MONTH

Digunakan untuk menampilkan angka bulan dalam data tanggal.

Contoh jika sel  A1 berisi  data tanggal  13­Apr­68  maka hasil  dari  fungsi  =MONTH(A1)  adalah 4.

d. Fungsi =YEAR

Digunakan untuk menampilkan angka tahun dalam data tanggal.

Contoh jika sel A1 berisi data tanggal 13­Apr­68 maka hasil dari fungsi =YEAR(A1)

adalah 68.

e. Fungsi =WEEKDAY

Digunakan untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu. Urutan angka dan nama hari adalah sebagai berikut.

Angka   Nama Hari

1  Minggu (Sunday)

2  Senin  (Monday)

3  Selasa  (Tuesday)

4  Rabu   (Wednesday)

5  Kamis (Thursday)

6  jumat (Friday)

7  Sabtu   (Saturday)

Contoh jika sel A1 berisi data tanggal 13­Apr­68  maka hasil dari fungsi =WEEKDAY(A1)

adalah 7. Artinya tanggal 13­Apr­68 adalah hari Sabtu.

f. Fungsi=TIME

Bentuk umum dari fungsi =TIME adalah: =TIME(jam,Menit,Detik)

Dalam mengetikkan waktu, sebaiknya menggunakan sistem 24 jam, 

artinya jam 4 sore kita tulis 16.00.

Misal: 

=TIME(12,0,0), artinya jam 12 siang, memberikan nilai 0.5

=TIME(18,0,0),  artinya jam 6 sore,  memberikan  nilai 0.75

Menggunakan Fungsi Logika

Untuk menulis suatu ekspresi logika, Microsoft Excel menyediakan beberapa operator relasi, yaitu:

Operator Relasi diantaranya:

a.  =     sama dengan,

b. <      lebih kecil daripada 

c. >      lebih besar daripada

d. <=   lebih kecil atau sama dengan, 

e. >=   lebih besar atau sama dengan, 

f. <>    tidak sama dengan,

a. Fungsi = IF

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran isi sel lembar kerja. Bentuk umum fungsi IF adalah:

=IF(Ekspresi logika, Pilihan1, Pilihan2)

Jika dalam  menguji  isi sel lembar kerja dinyatakan benar maka yang diambil  adalah

"Pilihan1", tetapi jika tidak yang diambil "Pilihan2".

Contoh:

1) =IF(A1=”L”,”Laki­laki”,”Perempuan”)

Artinya, jika sel A1 berisi "L" maka pilihannya "Laki­laki", jika tidak "L" maka pilihannya adalah "Perempuan"

2)  =IF(A5>=6,"Lulus","Mengulang")

Artinya,  jika  sel  A5 nilainya  >=6  maka  pilihannya  "Lulus",  jika  tidak  maka  pilihannya adalah "Mengulang".dan seterusnya.

b. Fungsi =AND

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran persyaratan semua isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =AND adalah:

=AND(Ekspresi logika, jawaban1, jawaban2)

jika  dalam  menguji  isi  sel  benar  maka  yang  diambil  adalah  "Jawaban1,   jika  tidak

"jawaban2". Contoh

1) =AND(B6>=60,C6>=70)

Artinya, akan memberikan jawaban TRUE jika B6 berisi >=60 dan C6>=70 dan memberikan jawaban FALSE jika salah satu atau keduanya tidak memenuhi kriteria itu.

2) =AND(A1 >=60,B1 >=50),"Lulus","Mengulang")

Artinya, akan memberikan jawaban "Lulus" jika A1 berisi >=60 dan B1 berisi >=60, jika tidak maka "Mengulang".

c. Fungsi =OR

Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran salah satu persyaratan isi sel lembar kerja. Bentuk umum dari fungsi =OR adalah:

=OR(ekspresi logika1, ekspresi logika2,...) maksimum sampai 30 buah logika

Contoh:

1) =OR(A1>=60,B1>=70)

Artinya,  akan memberikan  jawaban TRUE  apabila salah satu sel saja telah memenuhi kriteria atau kedua sel memenuhi kriteria, jika tidak maka FALSE.

Jadi akan memberikan jawaban TRUE Jika :

a)  A1>=60 sedangkan B1 sembarang 

b)  B1>=70 sedangkan A1 sembarang 

c)  A1>=60 sedangkan B1>=70

Dan akan memberikan jawaban FALSE jika : A1<60 sedangkan B1<70

2) =IF(OR(A1 >=60,B1 >=60),”Lulus”,”Mengulang”)

Artinya, akan memberikan jawaban "Lulus" jika :

a)  A1>=60 sedangkan B1 sembarang 

b)  B1>=70 sedangkan A1 sembarang 

c)  A1>=60 sedangkan B1>=70

Dan akan memberikan jawaban ”Mengulang” jika : A1<60 sedangkan B1<70

Fungsi Teks

a. Fungsi =LEFT(String,n)

Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string, n menunjukkan jumlah karakter yang diambil.

Contoh

=LEFT("Suhartono",5) Enter, hasilnya                  : Suhar

=LEFT(A1,3) Enter, hasilnya                                 : Mic (jika A1 berisi Microsoft)

b. Fungsi =RICHT(String,n)

Untuk  mengambil  karakter  dari  sebelah  kanan  pada  string,  n  menunjukkan  jumlah karakter yang diambil. 

Contoh

=RIGHT("Suhartono",4) Enter, hasilnya              : tono

=RIGHT(A1,3) Enter, hasilnya                             : oft (jika A1 berisi Microsoft)

c. Fungsi =MID(String,n1,n2)

Untuk mengambil karakter di tengah pada string yang dimulai dari n1 sebanyak n2

Contoh

=MID("Suhartono",4,4) Enter, hasilnya                     : arto

=MID(A1,3,4) Enter, hasilnya                                    : cros (jika A1 berisi Microsoft)

Fungsi Pembacaan  Tabel

a. Fungsi =VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal). Bentuk umum dari fungsi =VLOOKUP adalah sebagai berikut.

=VLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Kolom)

Rumusnya             adalah             :

=VLOOKUP(C5,$G$6:$I$8,3)

b. Fungsi =HLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara mendatar (horizontal). Adapun bentuk umumnya: =HLOOKUP(Sel Kunci, Range Tabel, Offset Baris).

Rumusnya adalah : =HLOOKUP(C5,$B$17:$D$19,32)

Ada pula Fungsi    =countif(C3:G3,”Senang”) 

Atau 

= if(countif (H3>2, B3 & " Pandai Bergaul " , B3 & " Nakal ")

Semoga bermanfaat.